学生政策

A. 退款政策

退款适用情形

 学生在冷静期内可随时通过书面通知终止合同,无需承担任何责任。 卓达学院应在收到书面通知后 7 个工作日内退还全部课程费及杂费。

 在不影响上述第 1 和第 2 条款的前提下,学生可在课程完成日期
之前的任何时间,向卓达学院提交书面通知以终止合约。在收到

该通知后, 卓达学院将在七(7)个工作日内,依据以下规定向
学生退还相应金额(如适用)。

所支付课程费用与杂
费(见附表
B 与附表
C)金额的百分比
若收到合约方的书面退学通知时
间为:
[90%] 距离课程开始日期超过 30 个工作
[0%]在课程开始日期前 30 个工作日以
内(含当日)提交,但不早于
30
个工作日前
[0%] 在课程开始日期之后,但不超过 1
个工作日内
[0%] 课程开始日期之后超过 1 个工作日

 

 合同签署后 7 个工作日内为冷静期。学生在冷静期内提交退学书面通知,无论是否开课,均可获得已支付费用的最高比例退款(见上表)。

 学生需提交完整填写的《退款申请表》,否则不予受理。 卓达学院将在收到完整表格后 7 个工作日内处理退款。

 任何争议均按《卓达学院争议解决政策》处理。

B. 转课政策与流程

转课条件

 转课条件:
1. 出勤率达 90%(满足 ICA 要求);
2. 无未缴费用;
3. 符合新课程入学要求。

 学生更换课程或学习模式(如全日制转非全日制),但仍为卓达学院在读生。

1. 申请提交:填写《转课/退学申请表》,口头申请无效。未满18 岁需监护人签署。
2. 退出面谈:说明转课影响(费用处理、学生准证更新等)。
3. 课程辅导:确认新课程要求及出勤率达标。
4. 审批:校长批准后, 21 日内书面通知结果。若被拒,学生可选择继续原课程或退学。
5. 费用处理:未消耗费用不结转至新课程,按退款政策处理。 3个工作日内更新 FPS
6. 学生准证: 3 个工作日内申请新准证,原准证作废。
7. 新合同:按入学流程签署新合同,国际生需注销原准证。
8. 入学更新: 3 个工作日内更新 FPS 及学生数据库。

 按《争议解决政策》处理。

C. 退学政策与流程

退学分类

 学生主动退学
 – 校方强制退学

 1. 申请提交:填写《转课/退学申请表》,未满 18 岁需监护人签署。
2. 强制退学:学生严重违规时,校方有权执行,无需面谈。
3. 退出面谈:说明退学影响(费用、准证注销等)。
4. 费用处理:仅以下情形退款:
课程未开设
冷静期内退学
5. 审批:校长批准后 21 日内通知结果。强制退学 1 个工作日内通知。
6. 学生准证:国际生需注销准证。
7. FPS 更新: 3 个工作日内更新状态。
8. 成绩单:根据 ICA 要求 7 日内提供出勤及成绩记录。

  按《争议解决政策》处理

D. 延期政策与流程

延期条件

 1. 学生或直系亲属健康问题;
2. 严重违反校规。
注:仅允许延期一次,时长不超过课程期限。未按时复课视为退学。

 1. 申请提交:填写《延期申请表》,未满 18 岁需监护人签署。
2. 校方强制延期:严重违规时启动,需学术委员会批准。
3. 有效性审核:核实延期理由及时长。
4. 退出面谈:说明延期影响(费用、准证等)。
5. 审批:校长批准后 21 日内通知结果。
6. 费用处理:未消耗费用不退还。
7. 学生准证:复课时需重新申请。
8. FPS 更新: 3 个工作日内更新状态。

按《争议解决政策》处理。 

E. 反馈机制

 学生可通过以下渠道提交意见(投诉/表扬):
1. 课程调查问卷
2. 管理层座谈会
3. 填写《学生反馈表》投入意见箱
4. 官网提交
5. 发送邮件至(enquiries@droda.edu.sg

F. 争议解决政策

 在卓达学院,我们高度重视教职员工、学生及合作伙伴的满意度,致力于营造一个开放包容的环境,以激发全体成员追求卓越的热情。然而,我们也认识到,社区内部或服务过程中难免会出现分歧或不满。为此卓达学院建立了完善的申诉机制,允许教职员工、学生及合作伙伴提出诉求(包括留校察看、停学、开除、奖项申诉等),并在未获满意答复时逐级升级处理。

承诺

 卓达学院承诺以公平、审慎且高效的方式处理每一条反馈。

 1. 反馈记录:所有意见(含投诉与表扬)须由提交人或学生服务部门填写《意见反馈表》。
2. 响应时效:学生服务部门须在收到反馈后 3 个工作日内确认并评估,制定跟进方案。
3. 处理时限:负面反馈或投诉须在收到后 7 个工作日内解决。若投诉方对结果不满,学生服务部门须在第 7 个工作日结束前将案件提交至高层管理。

 1. 管理层介入:若争议在第 8 个工作日仍未解决,必须升级至高层管理。
2. 外部调解:若学生与卓达学院在第 21 个工作日仍无法达成一致,投诉方将被建议通过新加坡技能发展局(SSG)的调解仲裁程序解决争议(除非其明确拒绝)。具体流程如下:
o 调解阶段:争议提交至新加坡调解中心(SMC);
o 仲裁阶段:若调解未果,则由新加坡仲裁学会(SIArb)指定的仲裁员裁决。
3. 费用承担:双方同意按 SMC SIArb 的规定支付相关程序费用

 管理层须确保所有学生、教职员工及合作伙伴均可查阅本政策。

 我们将定期审查争议解决政策,以实现持续优化。

G. 考勤管理制度

 卓达学院高度重视学生出勤情况,因其直接影响学生的毕业及评奖资格。对于国际学生,违反本考勤规定可能导致不符合新加坡移民局(ICA)要求,进而被取消学生准证。

适用范围

 本政策适用于卓达学院全体学生。

 1. ICA 学生准证的国际学生:


  • 月出勤率不得低于 90%(无正当理由缺勤)

  • 连续缺勤不得超过 4 天(未提前报备正当理由)


2. 其他学生:课程出勤率至少需达 75%(若无更严格的法定要求)。
3. 考勤记录方式:课程开始及结束前均需签到,未记录视为缺勤。

1. 医疗原因(需提供医疗证明);
2. 丧假(需提供死亡证明等文件)。

1. 未达出勤要求者将无法毕业或获得奖项;
2. 国际学生可能被 ICA 取消学生准证。

 考勤相关判定不接受申诉。

H. 申诉政策

 卓达学院充分尊重学生对学术委员会或考试委员会决议的申诉权利,特制定以下政策:

可申诉事项

a) 考核成绩
b) 留校察看/停学/开除处分
c) 未获证书决定

 须在成绩公布或处分通知后 1 周内提交申诉,逾期不予受理。

 1. 申诉审核: CPD 部门核实申诉依据。

  • 纪律处分类:召开申诉会议,形成建议后经校长审批,提交学术委员会终审。
  • 学术结果类:同上流程,由考试委员会终审。

2. 结果通知:申诉结果将在提交后 4 周内书面告知。
3. 终局性说明:学术/考试委员会决定为最终结果。若学生仍不满,可依《争议解决程序》提交投诉。

I.保密与信息安全政策

核心承诺

 卓达学院承诺以最小必要原则收集数据,严格保密师生信息(含课程评估材料及成绩)。

 1. 数据使用:未经师生书面许可,不得将数据用于课程管理外的用途(如宣传)。政府机构要求除外。
2. 权限管理:管理层仅向履职所需员工开放数据权限,离职或调岗后立即终止。
3. 协议签署:全员须签署《保密与安全协议》并定期培训。

 定期审查本政策以确保有效性。

L. 纪律处分政策

宗旨

 为学生提供安全、包容的学习环境,杜绝不公平待遇。

 卓达学院学院全体学生。

 A. 课堂纪律
准时出席;
禁带食品(瓶装水除外);
禁止干扰教学(喧哗、嬉戏等);
禁止录音/摄影/录像;
遵守考勤及相关机构(ICASSG 等)规定。
B. 学术纪律
按时完成作业;
遵守校历及请假制度。
C. 日常行为
尊重教职工;
禁用侮辱/歧视性言论;
禁止暴力、威胁等危害他人行为。

 违规者将面临至少 6 个月停课或开除处分。

 学生可向校长申诉,学院将按《申诉政策》处理,同时保留执行纪律处分的权利。